PRIVACYVERKLARING

Versie: oktober 2025

MOOV People V.O.F.  |  KvK 98198823  |  BTW NL868395894B01  |  Statutaire zetel: Valkenswaard

1. Wie wij zijn en hoe u ons bereikt

MOOV People V.O.F. (“MOOV”) is een arbeidsbemiddelingsbureau. Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze website en online diensten.

Contact voor privacy vragen of verzoeken van betrokkenen:

E‑mail: info@moovpeople.nl
KvK: 98198823

MOOV heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG/DPO) aangesteld. Voor privacy zaken is ons privacy contactpunt bereikbaar via bovenstaande gegevens.

2. Op wie en wanneer is dit van toepassing?

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, voor mensen die een formulier invullen (contact, vacature, ‘open sollicitatie’ of job alert), voor nieuwsbriefontvangers en voor zakelijke contacten die online met ons communiceren.

Voor verwerkingen door onze backofficepartner Yaper B.V. (uitzend-/payrollwerkgever) geldt de privacyverklaring van Yaper B.V., omdat Yaper daar zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is.

3. Welke gegevens verwerken wij via de website?

·       Formulieren (contact/sollicitatie): naam, e‑mail, telefoon, bericht, CV/motivatie en eventuele bijlagen/links.

·       Job alerts/nieuwsbrief: e‑mailadres en voorkeuren (u kunt zich altijd uitschrijven).

·       Zakelijke leads: naam, functie, zakelijk e‑mail/telefoon, organisatie en correspondentie.

·       Technische gegevens: IP‑adres en apparaat-/browserinformatie en cookie‑ID’s en toestemmingsstatus (zie cookieverklaring).

4. Doelen en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor legitieme doeleinden:

·       Werving & selectie en het op u reageren – uitvoering van (pre)contractuele maatregelen en ons gerechtvaardigd belang om te matchen.

·       Relatiebeheer en communicatie – gerechtvaardigd belang.

·       Nieuwsbrief/job alerts – toestemming (intrekbaar via elke e‑mail).

·       Websitebeveiliging, foutopsporing en statistiek – gerechtvaardigd belang. (Voor niet‑noodzakelijke cookies vragen wij toestemming; zie cookieverklaring.)

·       Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht en anti‑discriminatieregels – wettelijke verplichting.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen voor u. Eventuele preselectie is ondersteunend; een mens beoordeelt altijd mee.

5. Cookies en analytics

Wij gebruiken **alleen noodzakelijke cookies** (zie cookieverklaring). Voor statistiek gebruiken wij **Matomo in cookieloze modus** (zonder analytische cookies). Gegevens worden gepseudonimiseerd (o.a. IP‑maskering), niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor advertenties.

Juridische grondslag voor deze statistiek is ons **gerechtvaardigd belang** om onze website te verbeteren, met een belangenafweging en respect voor uw privacy (o.a. cookieloos, geen tracking over websites heen, ‘Do Not Track’ wordt gerespecteerd).

6. Met wie delen we gegevens?

·       Opdrachtgevers: alleen relevante kandidaatgegevens bij een concrete vacature, na afstemming met de kandidaat.

·       Yaper B.V.: alleen indien inzet/indiensttreding via Yaper plaatsvindt (Yaper is zelfstandig verantwoordelijke).

·       Verwerkers: o.a. hosting, ATS/CRM, e‑mail en Matomo‑hosting/analytics. Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

·       Autoriteiten: alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Doorgifte buiten de EER

Als een leverancier buiten de EER gegevens verwerkt, gebruiken wij passende waarborgen (zoals EU‑modelcontracten – SCC’s) en aanvullende maatregelen waar nodig.

8. Beveiliging

·       Toegangsbeheer op need‑to‑know basis en sterke authenticatie.

·       Versleuteling in opslag en/of transport waar passend.

·       Regelmatige updates, back‑ups en logging.

·       Awareness bij medewerkers en geheimhoudingsverplichtingen.

9. Bewaartermijnen

·       Sollicitatie zonder talentpool‑toestemming: 4 weken na einde procedure.

·       Talentpool (met toestemming): 1 jaar; daarna vragen wij opnieuw toestemming.

·       Leads/relatiegegevens: tot 2 jaar na laatste contactmoment.

·       Nieuwsbrief/job alerts: totdat u zich uitschrijft.

·       Factuur/contractgegevens (B2B): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

·       Server‑ en beveiligingslogs: tot 3 maanden, tenzij langer nodig voor incidentonderzoek.

·       Consent‑registratie (cookievoorkeuren): 6 maanden.

·       Analytics (Matomo, cookieloos): rapportages en geaggregeerde data **maximaal 14 maanden**.

10. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar (tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang of direct marketing). Toestemming kunt u altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar **info@moovpeople.nl**. Wij reageren binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op minderjarigen. Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder de wettelijk vereiste toestemming.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie en ingangsdatum staan bovenaan. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u op gepaste wijze.